Từ ngày 7/2, sử dụng thống nhất tên gọi "xã N'Thôn Hạ", gấp rút giải quyết các thủ tục tồn đọng người dân

(LĐ online) - Xã N’Thôn Hạ, huyện Đức Trọng có tới 3 tên gọi với cách viết khác nhau tồn tại trên giấy tờ của người dân cũng như bảng hiệu của các cơ quan, đơn vị. Điều này đã phát sinh nhiều bất cập, nhất là chuyện con dấu, đã làm ảnh hưởng không nhỏ tới giải quyết thủ tục hành chính 20 tháng qua.

Chủ tịch UBND xã N'Thôn Hạ cầm giấy khen và danh hiệu của UBND huyện Đức Trọng tặng cho xã nhưng với hai tên khác nhau. Từ nhiều năm nay, tên cơ quan, đơn vị, giấy tờ cá nhân sử dụng 3 cái tên khác nhau

Với sự chỉ đạo quyết liệt của lãnh đạo Tỉnh uỷ Lâm Đồng, các cơ quan chức năng huyện Đức Trọng đã khẩn trương cùng Sở Nội vụ, Công an tỉnh Lâm Đồng rà soát, xem xét thống nhất chủ trương nhanh chóng cấp lại con dấu “UBND xã N’Thôn Hạ”. Con dấu này chính thức có giá trị sử dụng từ ngày 7/2/2025 khiến bà con Nhân dân địa phương rất phấn khởi, cởi bỏ được việc đình trệ nhiều thủ tục hành chính lâu nay.

• TÊN ĐƠN VỊ CẤP XÃ KHÔNG THỐNG NHẤT TỪ NHIỀU NĂM

Trao đổi với phóng viên Báo Lâm Đồng ngày 6/2, ông K’Bửu - Chủ tịch UBND xã N’Thôn Hạ cho biết: Với sự vào cuộc quyết liệt của lãnh đạo huyện, các sở, ngành liên quan, trong thời gian ngắn, con dấu mới đã được cấp để khắc phục các tồn tại, nhất là việc giải quyết các thủ tục hành chính cho người dân trên địa bàn xã.

Chủ tịch UBND xã cũng thẳng thắn nhìn nhận do vấn đề khách quan, lịch sử để lại nên nhiều năm qua trên căn cước công dân, giấy chứng nhận quyền sử dụng đất của công dân cũng như tên đơn vị hành chính của các cơ quan, đơn vị, trường học… trên địa bàn xã đã tồn tại song song 3 tên gọi khác nhau là: N’Thol Hạ, N’ Thôn Hạ và N’ Thôl Hạ.

“Tôi rất hiểu tâm tư, quyền lợi chính đáng của người dân gần 2 năm qua khi không thể cấp giấy khai sinh, giấy đăng ký kết hôn, giấy chứng nhận quyền sử dụng đất...; các thủ tục biến động về đất đai cơ bản đều bị ngưng trệ, không thể thực hiện được” - Ông K’Bửu chia sẻ và cho biết thêm, bản thân ông cũng là công dân tại địa bàn xã và như nhiều người dân khác, trên các giấy tờ như căn cước công dân, sổ đỏ, giấy phép lái xe.. của ông cũng tồn tại cùng lúc 3 tên xã khác nhau.

Con dấu không được công nhận "UBND xã N'Thôl Hạ" dùng để đóng dấu, thực hiện các thủ tục hành chính bằng bản sao tạm thời cho người dân tại địa bàn xã từ tháng 6/2023 tới ngày 6/2/2025

Ông K’Bửu cho biết việc lâu nay xã có đến 3 cái tên đúng là chuyện hi hữu, tạo ra nhiều khó khăn cho chính quyền xã cũng như đơn vị quản lý cấp huyện. Nguyên nhân liên quan tới việc sử dụng con dấu qua các thời kỳ là do các văn bản Trung ương và địa phương không thống nhất.

Cụ thể là căn cứ theo Quyết định 116/CP ngày 14/3/1979 của Hội đồng Bộ trưởng về việc chia một số huyện thuộc tỉnh Lâm Đồng, trong đó có tên xã N’Thol Hạ. Tại Quyết định số 157-HĐBT ngày 24/10/1987 của Hội đồng Bộ trưởng về việc phân vạch, điều chỉnh địa giới hành chính một số huyện, xã và thị trấn thuộc tỉnh Lâm Đồng, trong đó xã là N’Thôn Hạ.

Tại Quyết định số 124/NĐ-QĐ-TTg ngày 8/7/2004 của Thủ tướng Chính phủ về việc ban hành bản danh mục và mã số các đơn vị hành chính Việt Nam, trong đó xã có tên N’Thol Hạ. Tại Nghị định số 10/NĐ-QP ngày 6/3/2009 của Chính phủ về việc điều chỉnh địa giới hành chính xã, thành lập xã thuộc TP Đà Lạt, huyện Đức Trọng, Di Linh, tỉnh Lâm Đồng; trong đó tên xã là N’Thôn Hạ.

Từ ngày 7/2/2025, người dân thực hiện các thủ tục hành chính có thể an tâm vì con dấu mới đúng quy định đã được cơ quan có thẩm quyền cấp cho UBND xã N'Thôn Hạ

Còn gần đây nhất, tại Quyết định 387/QĐ-UBND ngày 10/3/2022 của UBND tỉnh Lâm Đồng về ban hành mã định danh điện tử của các cơ quan, đơn vị trên địa bàn tỉnh thì xã có tên là N’Thôl Hạ.

Tuy nhiên, rắc rối phát sinh chính thức từ khoảng giữa năm 2023. Theo lý giải từ lãnh đạo UBND xã N’Thôn Hạ, trong quá trình sử dụng con dấu theo Quyết định 157 ngày 24/10/1987 của Hội đồng Bộ trưởng đã bị biến dạng, mòn hỏng. Tới năm 2007, xã đề nghị cấp lại với tên “N’Thôn Hạ” nhưng trong quá trình sử dụng do có sự luân chuyển nhân sự phụ trách văn thư, lưu trữ nên đã thất lạc giấy chứng nhận đăng ký mẫu dấu.

Ngày 7/6/2023, UBND xã N’Thôn Hạ có văn bản gửi Phòng Cảnh sát quản lý hành chính về trật tự xã hội (PC06), Công an tỉnh Lâm Đồng đăng ký cấp lại con dấu và cấp giấy chứng nhận đăng ký mẫu dấu. Và tới ngày 21/6 cùng năm, Phòng PC06, Công an tỉnh đã cấp lại mẫu con dấu và đăng ký sử dụng tên xã là “UBND xã N’Thôl Hạ”.

• VIỆC THAY ĐỔI CON DẤU KHÔNG ĐÚNG QUY ĐỊNH, NHIỀU THỦ TỤC HÀNH CHÍNH BỊ ĐÌNH TRỆ

Như vậy, thay vì thực hiện các quy trình thông báo thất lạc giấy chứng nhận đăng ký mẫu dấu để làm thủ tục đề nghị các cấp, đơn vị có thẩm quyền cấp lại con dấu với tên cũ “UBND xã N’Thôl Hạ” thì việc UBND xã thời điểm trên thực hiện các thủ tục xin cấp lại con dấu với tên mới “UBND xã N’Thôl Hạ” chưa đúng quy định đã gây ra nhiều hệ luỵ. Theo đánh giá, nhiều trường hợp không thể thực hiện các thủ tục hành chính chính đáng, gây nhiều dư luận trái chiều từ bà con Nhân dân.

Lãnh đạo UBND huyện Đức Trọng xác nhận, về việc UBND xã N’Thôn Hạ tự ý liên hệ cơ quan có thẩm quyền đổi tên thành “UBND xã N’Thôl Hạ” qua xem xét không đúng theo quy định tại Nghị định số 10/NĐ-CP ngày 6/3/2009 của Chính phủ về điều chỉnh địa giới hành chính xã, thành lập xã thuộc TP Đà Lạt, huyện Đức Trọng, Di Linh, tỉnh Lâm Đồng, trong đó xác định tên xã là N’Thôn Hạ.

UBND xã N'Thôn Hạ sẽ sớm thay các bảng hiệu của cơ quan, đơn vị để thống nhất với một tên đơn vị hành chính mới được cấp "UBND xã N'Thôn Hạ" đúng quy định pháp luật, thống nhất, tạo thuận lợi cho giải quyết các thủ tục hành chính của người dân, doanh nghiệp

Do đó, tại thời điểm UBND xã có thông báo đổi con dấu tháng 6/2023 đã làm ảnh hưởng lớn tới việc tham mưu, giải quyết thủ tục hành chính của người dân. Các hồ sơ cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất lần đầu, thủ tục hồ sơ biến động về đất đai, quyền sở hữu nhà ở gắn liền với đất... thì Văn phòng Đăng ký đất đai huyện Đức Trọng tại Bộ phận tiếp nhận một cửa phải ra thông báo tạm ngừng tiếp nhận hồ sơ.

Còn đối với các loại giấy tờ liên quan tới cá nhân, người dân có nhu cầu giải quyết cấp bách như: giấy khai sinh, khai tử, giấy chứng nhận kết hôn... các bộ phận cấp xã không thực hiện được. Bên cạnh đó, công tác thu ngân sách của xã như thu thuế công thương nghiệp, lệ phí trước bạ nhà đất... cũng bị ảnh hưởng không nhỏ.

Tên cơ quan, đơn vị, tổ chức... trên địa bàn xã N'Thôn Hạ tồn tại song song 3 cái tên đơn vị hành chính từ hàng chục năm qua

Chủ tịch UBND xã N’Thôn Hạ cho biết thêm, thống kê tới tháng 7/2024, dân số địa phương là 2.021 hộ, tương đương 8.959 khẩu với tỷ lệ người đồng bào dân tộc thiểu số gốc Tây Nguyên chiếm gần 80%. Khi phát sinh khó khăn về việc đổi tên đơn vị hành chính từ tháng 6/2023 tới nay tình hình an ninh trật tự tại địa phương vẫn được đảm bảo. Về đơn thư phản ánh, xã nhận được 2 đơn thư với nội dung người dân kiến nghị giải quyết thủ tục hành chính, hồ sơ liên quan.

Ông K’Bửu cho rằng cả hai đơn thư nêu trên đều rất xác đáng, đúng với thắc mắc của nhiều người dân khác trên địa bàn xã. Do đó, để khắc phục tạm thời các sai sót, bất cập liên quan tới tên con dấu mới không được các đơn vị chấp thuận, ngoài một số thủ tục hành chính không thể giải quyết do cần thẩm định, hồ sơ phải hợp lệ thì các thủ tục hành chính không quá phức tạp sẽ được linh động cấp bản sao.

Con dấu mới với tên đơn vị hành chính "UBND xã N'Thôn Hạ" có giá trị sử dụng từ ngày 7/2/2025

Trước đó, từ đầu năm 2025, thực hiện chỉ đạo của UBND huyện về việc liên quan đến việc khẩn trương thực hiện nội dung liên quan tới việc thực hiện quy trình, thủ tục đổi tên đơn vị hành chính đối với xã N’Thôn Hạ, UBND xã đã phối hợp với Ủy ban MTTQ Việt Nam xã tổ chức các hội nghị tiếp xúc cử tri trên địa bàn 7 thôn thuộc xã N’Thôn Hạ.

Qua hội nghị tiếp xúc cử tri, 100% cử tri tham dự hội nghị thống nhất cao giữ lại tên xã "N'Thôn Hạ" và đề nghị UBND xã trình UBND huyện thống nhất chủ trương giữ lại tên xã N’Thôn Hạ, để sớm giải quyết thủ tục hành chính cho người dân nhằm ổn định tình hình, phát triển kinh tế - xã hội tại địa phương.

Ngày 22/1, HĐND xã N’Thôn Hạ khoá XII đã tổ chức hội nghị chuyên đề và 100% đại biểu HĐND xã đã thống nhất giữ lại tên xã N’Thôn Hạ và ban hành Nghị quyết về thông qua ý kiến của HĐND về việc giữ lại tên xã N’Thôn Hạ.

Các thủ tục hành chính về cấp giấy quyền sử dụng đất, biến động đất đai... sẽ được xử lý thông suốt từ ngày 7/2/2025

Qua xin ý kiến chủ trương của UBND tỉnh Lâm Đồng, Sở Nội vụ tỉnh Lâm Đồng thống nhất với UBND huyện Đức Trọng cho UBND xã N’Thôn Hạ được giữ lại tên xã “N’Thôn Hạ’’ theo Quyết định số 157/HĐBT ngày 24/10/1987 của Hội đồng Bộ trưởng và Nghị định 10/NĐ-CP ngày 06/03/2009 của Chính phủ. Tới ngày 5/2, UBND xã đã liên hệ Phòng PC06, Công an tỉnh Lâm Đồng tiến hành cấp đổi mẫu dấu “xã N’Thôn Hạ” và đến ngày ngày 7/2, UBND xã đã thực hiện đổi mẫu dấu thành “xã N’Thôn Hạ”.

Theo lãnh đạo UBND huyện Đức Trọng, sau khi Phòng PC06, Công an tỉnh cấp con dấu mới có tên “UBND xã N’Thôn Hạ”, UBND xã trong những ngày tới sẽ tiến hành thông báo tới người dân để hoàn thành các thủ tục hành chính liên quan bằng bản chính để khắc phục các sai sót trước đây.