Du khách quốc tế dần quen với hình thức khai báo nhập cảnh online
Từ những tờ khai giấy quen thuộc trên chuyến bay, nhiều quốc gia đang dần chuyển sang hình thức khai báo nhập cảnh trực tuyến. Sự thay đổi này không chỉ giúp đơn giản hóa thủ tục tại sân bay mà còn khiến hành trình quốc tế trở nên thuận tiện và nhanh chóng hơn đối với du khách.
Không ít du khách từng quen với cảnh ngồi trên máy bay, loay hoay điền tờ khai nhập cảnh khi chuyến bay sắp hạ cánh. Một tờ giấy nhỏ, vài thông tin cơ bản về hộ chiếu, chuyến bay, địa chỉ lưu trú, tưởng chừng là bước thủ tục đơn giản nhưng đôi khi lại khiến nhiều người bối rối, đặc biệt khi lần đầu ra nước ngoài.
Trong vài năm trở lại đây, trải nghiệm ấy đang dần thay đổi. Thay vì nhận tờ khai giấy, nhiều quốc gia đã chuyển sang hệ thống khai báo trực tuyến. Chỉ cần vài phút trước chuyến bay, du khách có thể hoàn tất thông tin ngay trên điện thoại hoặc máy tính. Khi máy bay hạ cánh, phần lớn dữ liệu đã được lưu sẵn trong hệ thống quản lý nhập cảnh.
Sự thay đổi này đang diễn ra tại nhiều điểm đến du lịch phổ biến ở châu Á, nơi lượng khách quốc tế luôn ở mức cao.
Khi thủ tục nhập cảnh cũng cần “tối ưu trải nghiệm”
Du lịch quốc tế ngày càng phát triển kéo theo áp lực lớn đối với các sân bay. Tại những trung tâm hàng không lớn, hàng nghìn hành khách có thể cùng lúc làm thủ tục nhập cảnh sau khi nhiều chuyến bay quốc tế hạ cánh.
Nếu mỗi hành khách đều phải điền tờ khai giấy và nộp lại cho nhân viên xuất nhập cảnh, quá trình xử lý sẽ tốn nhiều thời gian hơn. Đó là lý do nhiều quốc gia bắt đầu chuyển sang hệ thống khai báo điện tử.
Khi hoàn tất thông tin trước chuyến bay, dữ liệu của hành khách đã được lưu trong hệ thống. Điều này giúp quá trình kiểm tra tại sân bay diễn ra nhanh gọn hơn, đồng thời giảm bớt áp lực cho khu vực nhập cảnh.
Với du khách, lợi ích cũng khá rõ ràng. Thay vì vội vàng điền thông tin trong khoang máy bay, họ có thể chuẩn bị trước mọi thứ từ khi còn ở nhà hoặc tại sân bay khởi hành.
Khi khai báo nhập cảnh trở thành một thao tác quen thuộc
Tại nhiều điểm đến du lịch nổi tiếng trong khu vực, việc khai báo nhập cảnh online đã trở thành bước chuẩn bị quen thuộc trước mỗi chuyến đi.
Chẳng hạn, khi đến Singapore, du khách thường hoàn tất thông tin thông qua hệ thống SG Arrival Card. Chỉ với vài bước đơn giản, hành khách có thể khai báo thông tin cá nhân, chuyến bay và địa chỉ lưu trú.
Trong khi đó, Thái Lan cũng đang triển khai hình thức tương tự thông qua Thailand Digital Arrival Card. Nền tảng này được thiết kế nhằm thay thế dần tờ khai giấy truyền thống, đồng thời giúp quá trình kiểm tra tại sân bay diễn ra nhanh hơn.
Những hệ thống như vậy cho thấy cách các quốc gia đang từng bước số hóa thủ tục nhập cảnh, một phần nhỏ nhưng quan trọng trong hành trình du lịch quốc tế.
Không chỉ là thủ tục mà là trải nghiệm
Ở góc độ quản lý, khai báo online giúp cơ quan xuất nhập cảnh dễ dàng lưu trữ và xử lý dữ liệu của hành khách. Nhưng ở góc độ du khách, sự thay đổi này lại mang ý nghĩa khá khác.
Nhiều người cho biết việc hoàn tất khai báo trước chuyến bay khiến họ cảm thấy hành trình được chuẩn bị kỹ lưỡng hơn. Mọi thông tin cần thiết đã sẵn sàng, không còn cảnh vội vàng điền tờ khai khi vừa xuống máy bay.
Đối với những sân bay có lượng khách lớn, việc này còn giúp rút ngắn đáng kể thời gian xếp hàng tại khu vực nhập cảnh. Chỉ cần xuất trình hộ chiếu và thông tin đã khai báo trước đó, quy trình kiểm tra thường diễn ra nhanh hơn.
Một thay đổi nhỏ trong bức tranh lớn của du lịch hiện đại
Thực tế, việc áp dụng khai báo nhập cảnh online chỉ là một phần trong quá trình số hóa của ngành du lịch và hàng không. Trong vài năm qua, nhiều khâu trong hành trình di chuyển đã được chuyển sang nền tảng trực tuyến.
Du khách có thể đặt vé máy bay, check-in, chọn chỗ ngồi, thậm chí nhận thẻ lên máy bay ngay trên điện thoại. Việc bổ sung thêm bước khai báo nhập cảnh online khiến hành trình trở nên liền mạch hơn.
Với những ai thường xuyên du lịch quốc tế, việc hoàn tất các thủ tục trước chuyến bay đang dần trở thành thói quen. Một vài phút chuẩn bị trước khi khởi hành có thể giúp tiết kiệm khá nhiều thời gian khi đặt chân đến một đất nước mới. Và đôi khi, chính những thay đổi nhỏ như vậy lại khiến trải nghiệm du lịch trở nên nhẹ nhàng hơn, ngay từ khoảnh khắc đầu tiên tại sân bay.