Rà soát công tác chuẩn bị Liên hoan Tiếng hát Truyền hình Lâm Đồng lần thứ I

Đồng chí Nguyễn Phi Long, Phó Giám đốc Báo và Phát thanh, Truyền hình Lâm Đồng chủ trì buổi làm việc. Tham dự buổi làm việc có đồng chí Nguyễn Thị Bích Ngọc, Phó Giám đốc Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch; các đồng chí Phó Giám đốc Báo và Phát thanh, Truyền hình Lâm Đồng gồm: Bùi Thanh Quang, Nguyễn Văn Hải, Trương Quốc Thế Minh.

Tại cuộc họp, các đại biểu tập trung trao đổi, triển khai nhiệm vụ liên quan đến công tác chuyên môn, tài chính, vận động tài trợ, tuyên truyền, hậu cần và khánh tiết; đồng thời rà soát tiến độ chuẩn bị cho các vòng thi của liên hoan.

Các đại biểu đã nêu nhiều ý kiến về việc xây dựng dự toán, cân đối nguồn kinh phí tổ chức phù hợp; tăng cường kêu gọi các cơ quan, đơn vị, doanh nghiệp tham gia tài trợ, đồng hành cùng liên hoan. Việc vận động và sử dụng các nguồn tài trợ phải được thực hiện đúng quy định, công khai, hiệu quả, góp phần bảo đảm các điều kiện tổ chức và nâng cao chất lượng chương trình.

Đối với vòng sơ khảo, các đại biểu đề nghị nghiên cứu, lựa chọn địa điểm tổ chức phù hợp, tạo điều kiện thuận lợi nhất cho thí sinh ở các khu vực trong và ngoài tỉnh tham gia. Ban Tổ chức và các tiểu ban cần tiếp tục rà soát phương án tổ chức, cơ sở vật chất, điều kiện kỹ thuật và lịch thi nhằm bảo đảm quá trình tiếp nhận, dự thi của thí sinh diễn ra thuận lợi.

Các đại biểu đề nghị đẩy mạnh thông tin, quảng bá liên hoan trên không gian mạng và các ứng dụng mạng xã hội. Bên cạnh các loại hình báo chí truyền thống cần đa dạng hóa hình thức truyền thông để thu hút thí sinh đăng ký, mở rộng khả năng tiếp cận công chúng và tạo sức lan tỏa cho liên hoan.

Tại cuộc họp, các đại biểu đã tham gia ý kiến về việc thành lập thành lập 4 tiểu ban giúp việc, gồm Tiểu ban Chuyên môn; Tiểu ban Tài chính - Tài trợ; Tiểu ban Tuyên truyền và Tiểu ban Hậu cần - Khánh tiết.

Trong đó, Tiểu ban Chuyên môn có nhiệm vụ tham mưu xây dựng nội dung, kịch bản 3 vòng thi; tiếp nhận, kiểm tra hồ sơ đăng ký; quản lý thông tin thí sinh, tiết mục và thứ tự biểu diễn.

Đồng thời, Tiểu ban Chuyên môn tham mưu thành lập Ban Giám khảo, xây dựng tiêu chí và phiếu chấm điểm; tổ chức, tổng hợp, bảo mật kết quả thi; điều phối lịch ráp nhạc, tập luyện, sơ duyệt, tổng duyệt và các điều kiện kỹ thuật phục vụ biểu diễn.

Tiểu ban Tài chính - Tài trợ chịu trách nhiệm bảo đảm nguồn kinh phí, vận động tài trợ, lập dự toán thu - chi, quản lý ngân sách và chuẩn bị kinh phí cho các hạng mục giải thưởng; thực hiện các thủ tục liên quan đến hợp đồng tài trợ và quyết toán tài chính.

Tiểu ban Tuyên truyền có nhiệm vụ triển khai công tác thông tin, tuyên truyền trước, trong và sau liên hoan trên báo in, báo điện tử, phát thanh, truyền hình và các nền tảng số. Cùng với xây dựng bộ nhận diện và các sản phẩm quảng bá, Tiểu ban Tuyên truyền sẽ thực hiện tin, bài, phóng sự, ảnh, video clip, nội dung hậu trường, phỏng vấn; phụ trách hệ thống bình chọn của khán giả và phối hợp thực hiện quyền lợi truyền thông cho các đơn vị đồng hành.

Tiểu ban Hậu cần - Khánh tiết có nhiệm vụ chuẩn bị địa điểm, cơ sở vật chất, công tác đón tiếp và các điều kiện phục vụ thí sinh, Ban Giám khảo, đại biểu, khách mời; phối hợp bảo đảm an ninh, trật tự, y tế, phòng cháy, chữa cháy và an toàn trong quá trình tổ chức.

Các tiểu ban được giao xây dựng kế hoạch công việc cụ thể, phân công nhiệm vụ cho từng thành viên và chủ động phối hợp triển khai. Trước mỗi vòng thi, các tiểu ban rà soát tiến độ, nhiệm vụ và phương án xử lý tình huống phát sinh; kịp thời báo cáo Ban Tổ chức những khó khăn, vướng mắc để bảo đảm tiến độ chung.

Liên hoan gồm 3 vòng: sơ khảo, bán kết và chung kết. Vòng sơ khảo dự kiến diễn ra từ ngày 1 - 10/11/2026; vòng bán kết tổ chức trong 2 ngày (20 - 21/11/2026). Đêm chung kết và trao giải dự kiến diễn ra lúc 20 giờ 10 phút ngày 29/12/2026 tại sân khấu ngoài trời Quảng trường Lâm Viên, phường Xuân Hương - Đà Lạt.

Phát biểu kết luận cuộc họp, Phó Giám đốc Báo và Phát thanh, Truyền hình Lâm Đồng Nguyễn Phi Long ghi nhận, tiếp thu các ý kiến đóng góp của đại biểu đối với dự thảo quyết định thành lập và quy định chức năng, nhiệm vụ của các tiểu ban.

Đồng chí Nguyễn Phi Long đề nghị bộ phận tham mưu tiếp tục rà soát, bổ sung nhân sự phù hợp với chuyên môn và nhiệm vụ của từng tiểu ban. Mỗi tiểu ban cần xác định rõ người phụ trách, xây dựng kế hoạch cụ thể, phân công nhiệm vụ đến từng thành viên và chủ động phối hợp trong quá trình triển khai.

Đối với địa điểm tổ chức vòng sơ khảo, các đơn vị liên quan cần tiếp tục khảo sát, đánh giá điều kiện cơ sở vật chất, hệ thống âm thanh và hạ tầng kỹ thuật để lựa chọn phương án phù hợp, tạo thuận lợi cho thí sinh tham gia liên hoan.

Công tác chuẩn bị phải được thực hiện theo từng giai đoạn, trước mắt tập trung tổ chức tốt vòng sơ khảo, sau đó tiếp tục hoàn thiện phương án cho vòng bán kết và chung kết; bảo đảm mỗi vòng thi diễn ra chu đáo, chất lượng.

Đồng chí Nguyễn Phi Long cũng lưu ý Tiểu ban Chuyên môn phải rà soát kỹ danh mục ca khúc dự thi, nguồn gốc tác phẩm và các vấn đề liên quan đến quyền tác giả, quyền liên quan. Việc sử dụng ca khúc trong biểu diễn, ghi hình, phát sóng, truyền hình trực tiếp và khai thác trên các nền tảng số phải được phối hợp xử lý chặt chẽ, đúng quy định, không để phát sinh vướng mắc về bản quyền trong quá trình tổ chức liên hoan.

Về công tác tuyên truyền, Phó Giám đốc Báo và Phát thanh, Truyền hình Lâm Đồng Nguyễn Phi Long đề nghị khẩn trương hoàn thiện bộ nhận diện để sử dụng thống nhất trong suốt quá trình tổ chức liên hoan. Tiểu ban Tuyên truyền cần phối hợp chặt chẽ với Tiểu ban Tài chính - Tài trợ, theo dõi và thực hiện đầy đủ quyền lợi truyền thông của các đơn vị, doanh nghiệp đồng hành theo nội dung đã thống nhất, tránh để xảy ra thiếu sót.

Phó Giám đốc Báo và Phát thanh, Truyền hình Lâm Đồng Nguyễn Phi Long lưu ý Tiểu ban Hậu cần - Khánh tiết có khối lượng công việc lớn, cần thường xuyên nắm bắt tình hình, đôn đốc, tổng hợp và tham mưu phục vụ công tác chỉ đạo, điều hành của Ban Tổ chức. Các hồ sơ, văn bản sau khi hoàn thiện phải được ban hành, chuyển trực tiếp đến từng thành viên để kịp thời nắm bắt nhiệm vụ và tổ chức thực hiện.

Trong quá trình triển khai, nếu phát sinh khó khăn, vướng mắc, các tiểu ban cần chủ động trao đổi, báo cáo Ban Tổ chức để xem xét, xử lý nhanh chóng. Dự kiến, Ban Tổ chức sẽ tiếp tục họp rà soát toàn bộ công tác chuẩn bị trước vòng sơ khảo khoảng một tuần, bảo đảm sự phối hợp chặt chẽ giữa các bộ phận và tiến độ tổ chức liên hoan.

Nguyễn Luân