Chi phí tổ chức sinh nhật cho nhân viên có phải lập hóa đơn đầu ra?

Bà Trang hỏi, trong trường hợp này, công ty có phải lập hóa đơn đầu ra cho người lao động đối với hoạt động phúc lợi nêu trên hay không?

Về vấn đề này, Thuế tỉnh Khánh Hòa có ý kiến như sau:

Căn cứ tại khoản 1 Điều 4 Nghị định số 254/2026/NĐ-CP ngày 30/6/2026 của Chính phủ quy định về nguyên tắc lập, quản lý, sử dụng hóa đơn, chứng từ điện tử:

"Điều 4. Nguyên tắc lập, quản lý, sử dụng hóa đơn, chứng từ điện tử

1. Khi bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ, người bán phải lập hóa đơn điện tử để giao cho người mua (bao gồm cả các trường hợp hàng hóa, dịch vụ dùng để khuyến mại, quảng cáo, hàng mẫu; hàng hóa, dịch vụ dùng để cho, biếu, tặng, trao đổi, trả thay lương cho người lao động và tiêu dùng nội bộ; xuất hàng hóa dưới các hình thức cho vay, cho mượn) và các trường hợp lập hóa đơn theo quy định của Bộ trưởng Bộ Tài chính, trừ các trường hợp không phải sử dụng hóa đơn điện tử theo quy định tại Điều 7 Nghị định này.

Hóa đơn điện tử phải theo định dạng chuẩn dữ liệu và phải ghi đầy đủ nội dung theo quy định của pháp luật về thuế, pháp luật về kế toán và quy định tại Điều 10 Nghị định này, bảo đảm phản ánh đầy đủ, trung thực nội dung nghiệp vụ kinh tế phát sinh. Người bán chịu trách nhiệm trước pháp luật về tính chính xác của hóa đơn đã lập.

Căn cứ quy định nêu trên thì hoạt động tổ chức sinh nhật cho cán bộ công nhân viên bằng hình thức ăn uống tại nhà hàng của công ty thuộc trường hợp lập hóa đơn đầu ra theo quy định tại khoản 1 Điều 4 Nghị định số 254/2026/NĐ-CP ngày 30/6/2026 của Chính phủ.

Thuế tỉnh Khánh Hòa đề nghị bà rà soát tình hình thực tế hoạt động của mình và nghiên cứu các văn bản quy phạm pháp luật có liên quan để thực hiện đúng quy định.

Nếu có vướng mắc, bà liên hệ Phòng Quản lý, hỗ trợ doanh nghiệp số 2 để được giải đáp.