Đặt vé máy bay cho cả gia đình, làm sao tránh phát sinh phí hành lý?

Giá vé thấp thường đi kèm điều kiện hành lý hẹp

Ở nhóm hãng giá rẻ, mô hình phổ biến là tách riêng các dịch vụ ngoài chỗ ngồi. Hành khách trả mức giá cơ bản, còn hành lý ký gửi, suất ăn hay chọn chỗ được mua thêm theo nhu cầu. Cách làm này phù hợp với người đi gọn nhẹ, nhưng lại dễ gây bất ngờ cho những chuyến đi gia đình.

Theo quy định hiện hành, hạng vé Eco của Vietjet chỉ gồm 7kg hành lý xách tay và không kèm hành lý ký gửi. Vì vậy, khi so sánh giá, hành khách nên tìm hiểu kỹ chính sách hành lý ký gửi VietJet để biết hạng vé nào đã có sẵn hạn mức, hạng nào phải mua thêm. Trong nhiều trường hợp, một vé hạng cao hơn đã gồm hành lý có thể có tổng chi phí không chênh lệch nhiều so với vé phổ thông cộng thêm gói ký gửi.

Tình hình ở Vietravel Airlines cũng tương tự. Trên bảng điều kiện giá vé công bố của hãng, hạng phổ thông nội địa chỉ bao gồm hành lý xách tay, còn hành lý ký gửi là dịch vụ mua riêng. Hãng này tính hạn mức theo kiện, trong khi Vietjet tính theo tổng trọng lượng. Sự khác biệt này khiến việc đặt hai mức giá cạnh nhau đôi khi không phản ánh đúng chi phí thực tế.

Thời điểm mua quyết định mức phí

Một nguyên tắc gần như áp dụng cho mọi hãng là hành lý mua càng sớm càng rẻ. Khi đặt vé hoặc ngay sau đó, hành khách thường được hưởng mức giá mềm hơn so với mua sát giờ bay. Còn tại sân bay, nơi hành khách ít có lựa chọn thay thế, mức phí có thể cao gần gấp đôi so với mua trước.

Vì vậy, các gia đình nên chủ động ước tính khối lượng hành lý ngay khi lên kế hoạch, thay vì chờ đến ngày bay. Việc này cần thực hiện cho từng người, bởi phí hành lý được tính theo hành khách và theo chặng bay. Trường hợp người thừa, người thiếu hạn mức hành lý, hành khách cần xác nhận với hãng về điều kiện cộng gộp, không mặc nhiên chuyển hạn mức giữa các thành viên.

Chuẩn bị tại nhà để tránh phát sinh tại sân bay

Theo kinh nghiệm của nhiều hành khách thường xuyên di chuyển, bước chuẩn bị tại nhà đóng vai trò quan trọng không kém việc chọn hãng. Một chiếc cân hành lý nhỏ có thể giúp gia đình biết chính xác khối lượng từng kiện, từ đó mua gói phù hợp và tránh phải mở vali để dồn đồ giữa khu vực làm thủ tục. Nên chừa một khoảng dư nhỏ so với hạn mức, vì số đo tại sân bay có thể lệch đôi chút so với cân ở nhà.

Cần lưu ý rằng ngoài tổng trọng lượng, mỗi kiện ký gửi còn phải đáp ứng giới hạn riêng về kích thước và cân nặng. Tại Vietjet, mỗi kiện không được vượt quá 32kg. Do đó, thay vì dồn toàn bộ đồ vào một chiếc vali lớn, hành khách nên chia thành nhiều kiện vừa phải để vừa đúng quy định, vừa thuận tiện khi di chuyển.

Hành lý xách tay cũng cần được kiểm soát. Hạn mức này thường tính chung cho cả vali nhỏ và túi cá nhân, và nhân viên hãng có thể kiểm tra, dán nhãn ngay tại quầy. Những vật dụng có giá trị, giấy tờ tùy thân, thuốc men và đồ dùng thiết yếu cho trẻ nhỏ nên để trong hành lý xách tay để tránh thất lạc.

Cẩn trọng với đặc sản và vật phẩm hạn chế

Dịp cuối năm, thực phẩm là nhóm hàng dễ gây rắc rối nhất. Một số mặt hàng có mùi mạnh như sầu riêng, mít hay các loại mắm có thể bị hãng từ chối vận chuyển. Hải sản, thịt tươi cần được đóng kín, không rò rỉ. Sạc dự phòng và pin lithium rời phải mang trong hành lý xách tay, không được ký gửi. Trong khi đó, thiết bị có pin lithium lắp sẵn có thể được mang theo hoặc ký gửi nếu đáp ứng quy định của hãng về loại pin, dung lượng và an toàn vận chuyển.

Với trẻ nhỏ, quy định cũng có điểm riêng. Trẻ dưới 2 tuổi thường không có hạn mức hành lý riêng, nhưng các vật dụng hỗ trợ như xe đẩy thường được vận chuyển miễn phí. Mỗi hãng có chính sách cụ thể, vì vậy phụ huynh nên xác nhận trước khi đặt vé.

Tiết kiệm chi phí hành lý không đòi hỏi mẹo phức tạp mà chủ yếu nằm ở sự chuẩn bị sớm: xác định nhu cầu, so sánh theo tổng chi phí và mua dịch vụ trước ngày bay. Với những gia đình đi đông người, một vài phút tính toán trước khi đặt vé có thể tránh được những khoản phát sinh không đáng có.