Ngày 4/3/2011, Ban Thường trực Ủy ban MTTQVN tỉnh đã tổ chức hội nghị với các cơ quan, tổ chức, đơn vị, địa phương có người được giới thiệu ứng cử đại biểu Quốc hội khóa XIII, HĐND tỉnh để thống nhất quy trình, thủ tục giới thiệu người ứng cử. Đồng chí Phạm Kim Khang - UVBTV Tỉnh ủy, Chủ tịch Ủy ban MTTQVN tỉnh chủ trì hội nghị.
Đây là hội nghị rất quan trọng, vừa cụ thể hóa tinh thần hội nghị hiệp thương lần thứ nhất, vừa thực hiện Bước hai theo Quy trình hiệp thương lựa chọn, giới thiệu con người cụ thể ứng cử đại biểu Quốc hội, HĐND tỉnh của cơ quan, tổ chức, đơn vị theo cơ cấu, thành phần, số lượng đã được Ban Thường trực Ủy ban MTTQ tỉnh thông báo đến cơ quan, địa phương.
Hội nghị đã được nghe hướng dẫn và giải đáp những vướng mắc cụ thể trong việc giới thiệu người của cơ quan, tổ chức, đơn vị ứng cử đại biểu Quốc hội, ứng cử đại biểu HĐND tỉnh; hướng dẫn thủ tục làm hồ sơ ứng cử đại biểu Quốc hội, HĐND tỉnh và thời gian nộp hồ sơ để có sự thống nhất trong tổ chức thực hiện, đảm bảo đúng quy định. Theo đó, từ ngày 4/3 đến ngày 16/3/2011, các cơ quan, tổ chức, đơn vị được dự kiến phân bổ cơ cấu thành phần, số lượng đại biểu thì dự kiến những người ứng cử đại biểu Quốc hội và tổ chức lấy ý kiến nhận xét của hội nghị cử tri nơi người đó công tác. Trên cơ sở ý kiến của hội nghị cử tri, Ban lãnh đạo họp mở rộng để thảo luận, lựa chọn người của cơ quan, tổ chức, đơn vị mình ứng cử Đại biểu Quốc hội theo quy định tại các Điều 33, 34 và 35 của Luật bầu cử đại biểu Quốc hội. Từ ngày 4/3 đến ngày 20/3/2011, các cơ quan, tổ chức, đơn vị tiến hành các thủ tục, trình tự giới thiệu những người ứng cử đại biểu HĐND nhiệm kỳ 2011-2016.