Nền tảng chuyển đổi số tinh gọn doanh nghiệp

Với mong muốn mang đến một phần mềm đơn giản, dễ sử dụng, phục vụ cho quá trình chuyển đổi số của các doanh nghiệp, Dự án “WorkGo - Nền tảng chuyển đổi số tinh gọn doanh nghiệp” của nhóm tác giả Nguyễn Đức Hoài, Đoàn Việt Hùng (thành phố Đà Lạt) vừa đoạt giải Nhì Cuộc thi Khởi nghiệp đổi mới sáng tạo lần thứ 4, năm 2021 do Tỉnh Đoàn Lâm Đồng tổ chức. 

 

Với Dự án “WorkGo - Nền tảng chuyển đổi số tinh gọn doanh nghiệp”, anh Nguyễn Đức Hoài, Đoàn Việt Hùng mong muốn góp phần hỗ trợ quá trình chuyển đổi số trong doanh nghiệp vừa và nhỏ

 

•  PHẦN MỀM CỦA NGƯỜI VIỆT, CHO NGƯỜI VIỆT

 

Anh Nguyễn Đức Hoài - Giám đốc Công nghệ Dự án “WorkGo - Nền tảng chuyển đổi số tinh gọn doanh nghiệp” cho biết: WorkGo là phần mềm hệ thống về ERP (Enterprise Resource Planning: giải pháp giúp cho các doanh nghiệp tiết kiệm chi phí, nâng cao hiệu quả quản lý các nguồn lực của công ty) dành cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ thuê để quản lý công việc.

 

Hiểu đơn giản thì WorkGo là một phần mềm thống nhất, đa chức năng liên kết mọi hoạt động của doanh nghiệp: từ quản trị toàn diện đầu vào, đầu ra, cho tới lập kế hoạch, thống kê, kiểm soát các nghiệp vụ về sản xuất, tài chính, nhân sự…

 

Nói về lý do phát triển dự án, anh Đoàn Việt Hùng - Nhóm trưởng Dự án “WorkGo - Nền tảng chuyển đổi số tinh gọn doanh nghiệp”, chia sẻ: “Hiện nay, đối với các doanh nghiệp, đặc biệt là doanh nghiệp vừa và nhỏ, công nghệ thông tin được coi là con đường ngắn nhất và nhanh nhất để nâng cao năng lực cạnh tranh, phát triển vững chắc, từng bước hội nhập quốc tế. WorkGo là một giải pháp công nghệ phù hợp với kỷ nguyên số, bắt kịp với cuộc cách mạng công nghiệp 4.0 và hướng tới tiếp tục cải tiến, phát triển đáp ứng nhu cầu thị trường”.

 

Mô hình hoạt động của WorkGo là khách hàng sẽ truy cập vào trang WorkGo ngay trên nền tảng website; đăng ký khởi tạo tài khoản cho doanh nghiệp của mình. Theo anh Nguyễn Đức Hoài, bên cạnh những đổi mới sáng tạo về công nghệ, điểm đặc biệt của WorkGo là phần mềm được viết hoàn toàn bởi người Việt Nam, phù hợp với văn hóa sử dụng phần mềm của người Việt. Trong khi các đối thủ cạnh tranh là các công ty cung cấp hệ thống ERP khác chủ yếu phục vụ cho nhóm các doanh nghiệp lớn với mức chi phí cao, thì WorkGo dễ dàng sử dụng, không yêu cầu quá cao về phần cứng và giá cả hợp lý so với mặt bằng chung.

 

•  GIẢI PHÁP PHÙ HỢP 

 

WorkGo được anh Nguyễn Đức Hoài và Đoàn Việt Hùng cho ra đời vào tháng 3/2021, trong bối cảnh dịch bệnh COVID-19 khiến nhiều doanh nghiệp loay hoay trong việc quản lý công việc từ xa và nhân sự cũng lúng túng trong xử lý công việc. Việc liên kết giữa các đơn vị, phòng ban trong một doanh nghiệp lỏng lẻo, thủ công, thiếu tính nhất quán và đồng bộ. Giải quyết vấn đề này, WorkGo liên kết tất cả hoạt động của các đơn vị, phòng ban một cách nhanh và hiệu quả nhất. Từ đó, thông tin được khai thác, xử lý dễ dàng và hiệu quả hơn.

 

Trong tình hình dịch COVID-19, WorkGo được trang bị thêm các ứng dụng công nghệ thích ứng với dịch bệnh như chấm công bằng nhận diện khuôn mặt qua AI (trí tuệ nhân tạo), nhắc nhở mang khẩu trang khi mọi người quay trở lại công ty,... Thời gian tới, WorkGo tiếp tục nâng cấp thêm hệ thống báo cáo theo nhu cầu đặc thù của từng doanh nghiệp, đồng thời tích hợp các công nghệ mới để hỗ trợ phân tích, đưa ra những dự đoán tình hình hoạt động, phát triển của doanh nghiệp trong tương lai.

 

“Doanh nghiệp vừa và nhỏ thường bắt đầu từ các doanh nghiệp siêu nhỏ, và quá trình chuyển đổi số của họ diễn ra chậm hơn rất nhiều so với các doanh nghiệp khác. Chính vì vậy, chúng tôi mong muốn hỗ trợ quá trình đó với giải pháp có thể chưa là tốt nhất, nhưng sẽ là giải pháp phù hợp nhất để họ có nền tảng phát triển và sau này chuyển đổi lớn hơn” - anh Nguyễn Đức Hoài cho biết.

 

Hiện, WorkGo đã bước đầu được sử dụng trong một vài doanh nghiệp tại Thành phố Hồ Chí Minh và khu vực Tây Nguyên. Anh Nguyễn Đức Hoài nhận định, khó khăn và thách thức lớn nhất mà WorkGo nói riêng, quá trình chuyển đổi số trong doanh nghiệp nói chung phải đối mặt là sự hạn chế trình độ chuyên môn về tin học của nhân sự trong doanh nghiệp. Bản thân nhóm trưởng của dự án, anh Đoàn Việt Hùng là một người con của Đà Lạt, trở về quê hương sau 12 năm học tập và làm việc tại Thành phố Hồ Chí Minh, sau khi đã “bay mỏi cánh” và trưởng thành qua nhiều ngành nghề, nhiều lĩnh vực - như cách mà anh nói.

 

Tại lễ ký kết Chương trình phối hợp hoạt động giữa Tỉnh Đoàn với Sở Khoa học & Công nghệ, kết hợp với trao giải Cuộc thi Khởi nghiệp đổi mới sáng tạo năm 2021, bà Phạm Thị Nhâm - Phó Giám đốc Sở Khoa học & Công nghệ đã nhấn mạnh vai trò của công nghệ thông tin và chuyển đổi số trong thời điểm hiện tại. Theo anh Đoàn Việt Hùng, giải Nhì cuộc thi lần này sẽ là một cơ hội tạo sức bật để các doanh nghiệp biết đến phần mềm WorkGo nhiều hơn. Từ đó, từng bước thực hiện sứ mệnh của công ty mà anh Hùng, anh Hoài cùng các cộng sự đã đặt ra từ đầu là góp phần giúp các doanh nghiệp tại địa phương ngày càng phát triển hơn, kéo gần khoảng cách so với các thành phố lớn.

 

VIỆT QUỲNH