Xu hướng khởi nghiệp kinh doanh mỹ phẩm tại Việt Nam 2025

(LĐ online) - Thị trường mỹ phẩm Việt Nam đầy tiềm năng nhưng cũng không kém phần thử thách, đặc biệt là về các quy định pháp lý và quy trình sản xuất. Nếu bạn đang ấp ủ ý định xây dựng thương hiệu mỹ phẩm riêng, việc nắm vững các thủ tục giấy tờ cần thiết, lựa chọn đối tác gia công uy tín và đăng ký kinh doanh đúng luật là những bước đi nền tảng không thể bỏ qua. Bài viết này sẽ cung cấp một lộ trình chi tiết, giải đáp mọi thắc mắc cốt lõi.

• ĐĂNG KÝ KINH DOANH - ĐẶT NỀN MÓNG PHÁP LÝ CHO THƯƠNG HIỆU CỦA BẠN

Trước khi có thể sản xuất hay lưu hành bất kỳ sản phẩm nào, bạn cần phải có tư cách pháp nhân hợp pháp.

- Đăng ký kinh doanh ở đâu?

Sở Kế hoạch và Đầu tư (KH&ĐT) tỉnh/thành phố: Nơi bạn đặt trụ sở chính. Đây là cơ quan chịu trách nhiệm cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.

Bạn có thể nộp hồ sơ trực tiếp tại Bộ phận một cửa của Sở KH&ĐT hoặc thực hiện đăng ký trực tuyến qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp (dangkykinhdoanh.gov.vn).

- Loại hình doanh nghiệp nào phù hợp?

Doanh nghiệp tư nhân: Phù hợp nếu bạn kinh doanh một mình, chịu trách nhiệm vô hạn bằng toàn bộ tài sản. Ít phổ biến hơn cho ngành mỹ phẩm vì rủi ro cao.

Công ty TNHH (Một thành viên hoặc Hai thành viên trở lên): Loại hình phổ biến nhất, chủ sở hữu/thành viên chịu trách nhiệm hữu hạn trong phạm vi vốn góp. Phù hợp cho cả quy mô nhỏ và vừa.

Công ty Cổ phần: Phù hợp nếu bạn muốn huy động vốn rộng rãi từ nhiều cổ đông, cấu trúc phức tạp hơn TNHH.

- Hồ sơ đăng ký kinh doanh cần chuẩn bị (Cơ bản):

Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp: Theo mẫu quy định.

Điều lệ công ty: Áp dụng cho Công ty TNHH và Công ty Cổ phần.

Danh sách thành viên/cổ đông sáng lập: Áp dụng cho Công ty TNHH 2 TV trở lên và Công ty Cổ phần.

Bản sao hợp lệ các giấy tờ cá nhân:

+ CMND/CCCD/Hộ chiếu còn hiệu lực của chủ doanh nghiệp tư nhân, thành viên hợp danh, thành viên công ty TNHH, cổ đông sáng lập là cá nhân.

+ Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (nếu thành viên/cổ đông là tổ chức) và giấy tờ cá nhân của người đại diện theo pháp luật của tổ chức đó.

Giấy tờ chứng minh trụ sở: Hợp đồng thuê nhà/văn phòng hoặc giấy tờ sở hữu hợp pháp.

Văn bản ủy quyền (nếu người nộp hồ sơ không phải là người đại diện theo pháp luật).

- Lưu ý quan trọng

Bạn cần đăng ký ngành nghề kinh doanh phù hợp, ví dụ: Bán buôn/bán lẻ mỹ phẩm (Mã ngành G4649, G4772). Nếu bạn chỉ hợp tác gia công mỹ phẩm và không tự sản xuất, bạn không cần đăng ký mã ngành sản xuất (C2023) ngay từ đầu.

Sau khi có Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, bạn cần thực hiện các thủ tục sau đăng ký như: khắc dấu, công bố nội dung đăng ký, mở tài khoản ngân hàng, đăng ký thuế ban đầu...

• GIẤY TỜ LIÊN QUAN ĐẾN SẢN PHẨM MỸ PHẨM

Đây là phần quan trọng và đặc thù nhất của ngành mỹ phẩm. Để sản phẩm được phép lưu hành trên thị trường, bạn bắt buộc phải thực hiện thủ tục Công Bố Sản Phẩm Mỹ Phẩm.

- Công bố sản phẩm mỹ phẩm ở đâu?

Cục Quản lý Dược - Bộ Y tế: Đối với mỹ phẩm nhập khẩu.

Sở Y tế tỉnh/thành phố: Nơi đặt nhà máy sản xuất (trong trường hợp bạn chọn đơn vị gia công mỹ phẩm trong nước).

- Hồ sơ công bố sản phẩm mỹ phẩm cần chuẩn bị (Cực kỳ chi tiết)

Phiếu công bố sản phẩm mỹ phẩm: Theo mẫu quy định tại Phụ lục số 01-MP của Thông tư 06/2011/TT-BYT (Có thể có cập nhật theo các văn bản mới hơn, cần kiểm tra tại thời điểm làm hồ sơ). Phiếu này chứa các thông tin chi tiết về sản phẩm, nhà sản xuất, công ty chịu trách nhiệm đưa sản phẩm ra thị trường (chính là công ty của bạn).

Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh của công ty bạn (Công ty chịu trách nhiệm đưa sản phẩm ra thị trường).

- (QUAN TRỌNG KHI GIA CÔNG) Giấy ủy quyền của nhà sản xuất hoặc chủ sở hữu sản phẩm ủy quyền cho công ty bạn được phép công bố và phân phối sản phẩm tại Việt Nam:

Nếu bạn thuê gia công mỹ phẩm tại Việt Nam: Cần Giấy ủy quyền từ nhà máy gia công (nơi có tên trên phiếu công bố là "Nhà sản xuất"). Đơn vị gia công mỹ phẩm bạn chọn phải cung cấp giấy tờ này.

Nếu bạn nhập khẩu: Cần Giấy ủy quyền từ chủ sở hữu sản phẩm ở nước ngoài.

Giấy ủy quyền phải được hợp pháp hóa lãnh sự theo quy định (đối với giấy tờ nước ngoài).

- (QUAN TRỌNG VỚI HÀNG NHẬP KHẨU) Giấy chứng nhận lưu hành tự do (Certificate of Free Sale - CFS):

Chỉ áp dụng cho mỹ phẩm nhập khẩu.

Do cơ quan có thẩm quyền của nước sản xuất cấp.

Chứng nhận rằng sản phẩm được phép lưu hành tự do tại nước đó.

Phải được hợp pháp hóa lãnh sự.

- (QUAN TRỌNG KHI GIA CÔNG TRONG NƯỚC) Bản sao Giấy chứng nhận nhà máy đạt tiêu chuẩn “Thực hành tốt sản xuất mỹ phẩm” (cGMP-ASEAN hoặc tương đương):

Đây là giấy tờ chứng minh nhà máy gia công mỹ phẩm bạn chọn đủ điều kiện sản xuất mỹ phẩm an toàn, chất lượng. Đây là tiêu chí tiên quyết khi chọn nơi gia công.

Bảng thành phần công thức đầy đủ (Full Ingredient List/Formula)

Ghi rõ tỷ lệ phần trăm (%) của từng thành phần.

Tên thành phần theo Danh pháp quốc tế các thành phần mỹ phẩm (INCI).

Phải khớp với thông tin trên nhãn sản phẩm sau này.

Lưu ý về Công bố sản phẩm:

Mỗi sản phẩm mỹ phẩm phải được công bố riêng.

Phiếu công bố có giá trị trong vòng 05 năm kể từ ngày cấp.

Cơ quan quản lý sẽ cấp Số tiếp nhận Phiếu công bố mỹ phẩm sau khi hồ sơ hợp lệ. Số này thường được yêu cầu in trên bao bì sản phẩm.

Bạn phải chịu hoàn toàn trách nhiệm về tính an toàn, hiệu quả và chất lượng của sản phẩm đã công bố.

• BƯỚC 3: LỰA CHỌN ĐỐI TÁC GIA CÔNG MỸ PHẨM UY TÍN - "TRÁI TIM" CỦA SẢN PHẨM

Gia công mỹ phẩm ở đâu? Đây là câu hỏi then chốt quyết định chất lượng sản phẩm và sự thành công của thương hiệu. Lựa chọn đơn vị gia công mỹ phẩm uy tín mang lại nhiều lợi ích: tiết kiệm chi phí đầu tư nhà xưởng, tận dụng công nghệ và chuyên môn R&D sẵn có, tập trung nguồn lực vào xây dựng thương hiệu và bán hàng.

Tiêu chí lựa chọn đơn vị gia công mỹ phẩm:

Giấy Chứng Nhận cGMP (Bắt buộc): Đảm bảo nhà máy đủ điều kiện sản xuất theo tiêu chuẩn quốc tế/khu vực. Yêu cầu xem bản gốc hoặc bản sao công chứng còn hiệu lực.

Năng Lực Nghiên Cứu & Phát Triển (R&D): Có đội ngũ chuyên gia giỏi, phòng lab hiện đại để nghiên cứu, phát triển công thức độc quyền, bắt kịp xu hướng và đảm bảo hiệu quả sản phẩm. Năng lực này thể hiện qua khả năng phát triển các dòng sản phẩm đa dạng, từ chăm sóc da cơ bản đến các sản phẩm đặc thù như gia công dầu gội phủ bạc, serum đặc trị, hay kem chống nắng thế hệ mới.

Công nghệ & Dây chuyền Sản xuất: Máy móc hiện đại, quy trình khép kín, tự động hóa giúp đảm bảo chất lượng đồng đều, vệ sinh và năng suất.

Nguồn nguyên liệu: Minh bạch về nguồn gốc, chất lượng nguyên liệu sử dụng (ưu tiên nhà cung cấp uy tín, có COA, chứng nhận Organic/Natural nếu bạn định hướng dòng sản phẩm này).

Kinh nghiệm & Uy tín: Tìm hiểu về các dự án gia công mỹ phẩm đã thực hiện, phản hồi từ khách hàng cũ (nếu có).

Dịch vụ Hỗ trợ Trọn gói: Có hỗ trợ tư vấn công thức, thiết kế bao bì, hoàn thiện hồ sơ công bố sản phẩm, tư vấn pháp lý không?

Chính sách Bảo mật: Cam kết bảo mật công thức và thông tin kinh doanh của bạn.

Điều khoản Hợp đồng rõ ràng: Quy định về MOQ (Số lượng đặt hàng tối thiểu), đơn giá, thời gian giao hàng, trách nhiệm các bên, xử lý hàng lỗi...

Cách tìm kiếm:

Tìm kiếm online với các từ khóa: "gia công mỹ phẩm uy tín", "nhà máy sản xuất mỹ phẩm cGMP", "gia công mỹ phẩm trọn gói", "gia công dầu gội phủ bạc chuyên nghiệp"...

Tham gia các triển lãm ngành mỹ phẩm (Vietbeauty...).

Tham khảo từ các hiệp hội ngành nghề.

Hỏi ý kiến từ những người có kinh nghiệm trong ngành.

• BƯỚC 4: CÁC GIẤY TỜ VÀ LƯU Ý KHÁC CẦN QUAN TÂM

Đăng ký Nhãn hiệu/Thương hiệu: Tại Cục Sở hữu trí tuệ để bảo vệ tên thương hiệu, logo của bạn. Đây là bước cực kỳ quan trọng để tránh tranh chấp sau này.

Giấy phép Quảng cáo Mỹ phẩm: Nếu bạn có kế hoạch quảng cáo trên các phương tiện thông tin đại chúng (truyền hình, báo chí, hội thảo...), bạn cần xin giấy phép quảng cáo tại Sở Y tế.Quy định về Ghi Nhãn Mỹ phẩm: Tuân thủ Nghị định 43/2017/NĐ-CP và các quy định liên quan về các thông tin bắt buộc phải có trên nhãn (tên sản phẩm, thành phần, công dụng, hướng dẫn sử dụng, nhà sản xuất, công ty chịu trách nhiệm, số lô, ngày sản xuất, hạn sử dụng, số công bố...).

Kiểm nghiệm sản phẩm: Mặc dù không bắt buộc nộp khi công bố, việc chủ động kiểm nghiệm các chỉ tiêu an toàn (vi sinh, kim loại nặng...) tại các trung tâm kiểm nghiệm độc lập giúp bạn tự tin hơn về chất lượng sản phẩm.

Hành trình xây dựng thương hiệu mỹ phẩm đòi hỏi sự chuẩn bị kỹ lưỡng về mặt pháp lý và chiến lược sản xuất. Việc hoàn tất đăng ký kinh doanh tại Sở KH&ĐT, chuẩn bị đầy đủ hồ sơ Công bố sản phẩm mỹ phẩm tại Cục Quản lý Dược/Sở Y tế, và lựa chọn đúng đối tác gia công mỹ phẩm đạt chuẩn cGMP là ba trụ cột vững chắc cho sự khởi đầu thành công. Đừng ngần ngại tìm kiếm sự tư vấn từ các luật sư hoặc đơn vị tư vấn chuyên nghiệp để đảm bảo mọi thủ tục được thực hiện đúng quy định.