Công ty Nhôm Lâm Đồng - TKV đẩy mạnh chuyển đổi số

Nhiều Phần mềm công nghệ đã được Công ty Nhôm Lâm Đồng - TKV áp dụng mang lại hiệu quả cao trong công tác quản trị và vận hành sản xuất; góp phần đẩy mạnh chuyển đổi số trong doanh nghiệp.

 

Phòng điều khiển trung tâm - Nhà máy Alumina Tân Rai

 

Nếu như từ cuối năm 2019, Công ty Nhôm Lâm Đồng chỉ sử dụng phần mềm Văn phòng điện tử V-Office có tích hợp chữ ký số vào sử dụng và bắt đầu đưa phần mềm cơ điện vào vận hành thì đến cuối năm 2020, Công ty đã thành lập Tổ công tác chuyển đổi số để nghiên cứu và ứng dụng đồng bộ nhiều công cụ phần mềm khác như: Add - in A - tool, Power BI… để quản lý công tác thống kê, nghiệm thu sản xuất, quản lý hệ thống kho, đánh giá hoàn thành nhiệm vụ cho các đơn vị, sát hạch bổ nhiệm cán bộ, phân tích, trực quan hóa báo cáo… Trong quá trình áp dụng các hệ thống, Công ty đã hình thành, xây dựng được các hệ thống mã vật tư, thiết bị, định mức, công đoạn, chỉ tiêu, mã phí…

 

Mới đây nhất, trong năm 2022, Công ty đã nghiên cứu ứng dụng phần mềm quản trị dữ liệu tập trung SQL Server, xuất báo cáo quản trị qua Office 365 để lập trình các phần mềm: Lập kế hoạch kỹ thuật công nghệ, kế hoạch sản xuất - kinh doanh, kế hoạch điều hành sản xuất nội bộ, nghiệm thu, khoán quản trị chi phí phòng ban và phân xưởng sản xuất. Ngoài ra, Công ty đã hoàn thành và đưa phần mềm tiêu thụ vào phục vụ công tác quản lý, tiêu thụ các sản phẩm; phần mềm quản lý nhân sự, an toàn lao động cũng đang hoàn thiện và đưa vào sử dụng trong quý III/2022.

 

Việc áp dụng các công cụ, phần mềm công nghệ đã giúp cho quá trình chuyển đổi số của Công ty diễn ra một cách mạnh mẽ, mang lại hiệu quả cao trong công tác quản trị cũng như điều hành sản xuất. Có thể nói, việc áp dụng Văn phòng điện tử V-Office và chữ ký số đã tạo ra một bước ngoặt, làm thay đổi hoàn toàn mô hình làm việc, từ việc xử lý văn bản thủ công đến việc xử lý, quản lý văn bản, trình ký tất cả các loại văn bản, điều hành tác nghiệp, lưu trữ văn bản trên môi trường số. Nhờ đó, công việc điều hành, xử lý văn bản nhanh chóng, kịp thời, lãnh đạo có thể xử lý văn bản điều hành tác nghiệp mọi lúc mọi nơi, tiết kiệm thời gian, chi phí, nhân lực, lưu trữ bảo mật trên đám mây đảm bảo an toàn và giảm chi phí văn phòng phẩm, lưu trữ.

 

Trong thời gian dịch bệnh, có thể chuyển đổi hoàn toàn từ mô hình làm việc trực tiếp sang làm việc trực tuyến đối với bộ phận văn phòng nhưng vẫn đảm bảo xử lý công việc kịp thời, duy trì ổn định sản xuất, kinh doanh. Nhờ ứng dụng Văn phòng điện tử và ký số nên tỉ lệ văn bản đến điện tử đạt 95%, văn bản đi ký số đạt 90%; tỉ lệ lập hồ sơ công việc trên môi trường điện tử đạt 92%; lưu trữ trên hệ thống Văn phòng điện tử chỉ tính riêng năm 2021 là 2.350 văn bản đến và 7.950 văn bản đi; chi phí gửi chuyển phát văn bản giấy qua đường bưu điện giảm 20%, tiết kiệm 82,9% chi phí in ấn văn bản giấy, lưu trữ...

 

Ngoài ra, Công ty còn ứng dụng phần mềm cơ điện vào quản trị công tác cơ điện, từ đó đã chuẩn hóa hơn 2.500 mã thiết bị, 65.000 danh mục định mức phụ tùng, sửa chữa thường xuyên, xây dựng hệ thống ngân hàng dữ liệu hiện trạng tuần kiểm mã vạch xấp xỉ 22.000 mục. Phần mềm được lập trình phân tích tự động, do vậy các nội dung công việc kế hoạch sửa chữa, nghiệm thu được tính toán chính xác, đầy đủ, giảm thao tác thủ công, giảm nhân lực, thời gian.

 

Một số công cụ, phần mềm khác cũng đã được Công ty áp dụng mang lại hiệu quả tích cực trong công tác thống kê, xây dựng kế hoạch kỹ thuật công nghệ, kinh tế - xã hội hàng năm, công tác nghiệm thu… Đặc biệt, việc áp dụng phần mềm tiêu thụ đã thay thế hoàn toàn các thao tác thủ công viết thông tin bao, kiểm đếm, ghi chép hồ sơ giấy, nhập liệu thủ công file Excel bằng nhãn vạch, thống kê bằng máy, phần mềm; tiết kiệm thời gian, nhân công, dữ liệu được cập nhật tự động, liên tục trên phần mềm, số liệu đóng bao, tiêu thụ chính xác, kịp thời.

 

Trong những năm qua, để thực hiện tốt lộ trình, các nội dung chuyển đổi số, Công ty Nhôm Lâm Đồng đã chú trọng tập trung quy hoạch hệ thống dữ liệu, phần mềm, chuẩn hóa tối ưu hóa quy trình một cách bài bản có hệ thống, từ đó quản lý tập trung dữ liệu, tự động hóa hệ thống báo cáo quản trị. Bên cạnh đó, Công ty đã hợp tác với các đối tác lớn về công nghệ số như Tập đoàn FPT, Tập đoàn công nghệ tự động hóa Siemens, Honeywell… thực hiện việc quy hoạch tổng thể hệ sinh thái chuyển đổi số toàn Công ty, kết nối đồng bộ hệ thống quản trị sản xuất, hệ thống quản lý kinh doanh theo hướng bài bản, chuyên nghiệp, từ đó làm cơ sở triển khai cho các năm tiếp theo, phát triển chuyển đổi số đúng lộ trình, phù hợp thực tế tại Công ty.

 

ĐÔNG ANH