Lạc Dương: Tập huấn sử dụng phần mềm ''phòng họp không giấy''

(LĐ online) - Chiều 7/3, Thường trực HĐND huyện Lạc Dương tổ chức hội nghị tập huấn sử dụng phần mềm Ecabinet (phòng họp không giấy) cho đại biểu HĐND huyện nhiệm kỳ 2021-2026 và đại biểu khách mời.

Bí thư Huyện ủy, Chủ tịch HĐND huyện Lạc Dương Sử Thanh Hoài phát biểu tại hội nghị tập huấn

Tại hội nghị tập huấn, các đại biểu đã được báo cáo viên của Viễn thông Lâm Đồng hướng dẫn sử dụng tài khoản riêng để truy cập vào ứng dụng “Phòng họp không giấy” và tham gia vào cuộc họp giả định. Bên cạnh đó, các đại biểu được hướng dẫn cách cài đặt và sử dụng phần mềm “Phòng họp không giấy - VNPT Ecabinet” với nhiều tính năng, tiện ích như: thông tin về nội dung chương trình họp; tra cứu tài liệu họp; phân công người họp, điểm danh, phát biểu ý kiến, biểu quyết, tương tác trực tiếp khi cuộc họp đang diễn ra; xem file kết luận sau khi cuộc họp kết thúc…

Báo cáo viên của Viễn thông Lâm Đồng triển khai các nội dung tập huấn

Phát biểu tại hội nghị tập huấn, Bí thư Huyện ủy, Chủ tịch HĐND huyện Lạc Dương Sử Thanh Hoài nhấn mạnh: Mô hình “Phòng họp không giấy” được Thường trực HĐND huyện triển khai nhằm đẩy mạnh ứng dụng công nghệ thông tin, chứng thực điện tử và chữ ký số chuyên dùng cá nhân trong xử lý văn bản, hồ sơ công việc trên môi trường điện tử; tổ chức hội nghị không sử dụng văn bản, tài liệu giấy trong các kỳ họp của HĐND huyện và phiên họp của Thường trực, các Ban HĐND huyện.

Các đại biểu tham dự hội nghị tập huấn

Thông qua hội nghị tập huấn giúp các đại biểu áp dụng phần mềm vào thực tế, nhằm đổi mới phương thức làm việc, nâng cao hiệu quả quản lý, điều hành; giảm văn bản, giấy tờ hành chính trong phòng họp, đẩy nhanh hiệu quả làm việc, tiết kiệm thời gian, chi phí, giúp lãnh đạo đưa ra quyết định kịp thời, nhanh chóng, chính xác, góp phần đẩy mạnh công tác cải cách hành chính và xây dựng chính quyền điện tử trên địa bàn huyện. Đồng thời từng bước đẩy mạnh ứng dụng công nghệ thông tin trong hoạt động của cơ quan nhà nước nhằm tạo lập môi trường giao tiếp điện tử phục vụ công tác chỉ đạo điều hành, cải cách hành chính, cung cấp dịch vụ công trực tuyến nâng cao năng suất lao động, giảm thời gian tác nghiệp và chi phí hoạt động của cơ quan nhà nước.

“VNPT Ecabinet” là phần mềm phòng họp không giấy do VNPT xây dựng và phát triển với một giao diện website trực quan, đơn giản, nhằm mục tiêu thay đổi phương thức làm việc của các đơn vị cơ quan Nhà nước và các doanh nghiệp từ việc chủ yếu dựa trên văn bản giấy sang phương thức làm việc trên môi trường mạng, sử dụng văn bản điện tử, giảm văn bản, giấy tờ hành chính trong phòng họp, đẩy nhanh hiệu quả làm việc, tiết kiệm thời gian, tiếp kiệm chi phí, giúp lãnh đạo đưa ra quyết định kịp thời, nhanh chóng, chính xác.