Nhanh chóng triển khai công tác hậu cần phục vụ Festival Hoa Đà Lạt lần thứ IX

(LĐ online) - Chiều 6/10, Phó Chủ tịch UBND tỉnh Lâm Đồng Phạm S đã chủ trì cuộc họp triển khai nhiệm vụ của Ban Lễ tân, hậu cần Festival Hoa Đà Lạt lần thứ IX – 2022.

 

Đồng chí Phạm S chỉ đạo cần khẩn trương triển khai các phần việc hậu cần

 

Theo Quyết định số 1343/QĐ-UBND của UBND tỉnh Lâm Đồng, Ban Lễ tân, hậu cần Festival Hoa Đà Lạt lần thứ IX – 2022 gồm 18 thành viên là đại diện lãnh đạo văn phòng Tỉnh ủy, UBND tỉnh, các sở, ngành, đoàn thể, doanh nghiệp, TP Đà Lạt và Bảo Lộc, do đồng chí Phạm S làm Trưởng ban, Văn phòng UBND tỉnh là cơ quan thường trực Ban. 

 

Ban Lễ tân, hậu cần có nhiệm vụ xây dựng chương trình kế hoạch lễ tân, hậu cần, tham mưu danh sách khách mời, phát hành giấy mời và tổ chức điều hành việc đón tiếp khách về dự Festival Hoa Đà Lạt.

 

Tại cuộc họp, đồng chí Phạm S đã phân công, phân nhiệm cụ thể cho từng thành viên theo chức năng nhiệm vụ của Ban Lễ tân, hậu cần và của từng đơn vị thành viên. 

 

Cụ thể, sẽ nhanh chóng tiến hành kết nối, cập nhật danh sách các đoàn khách, lập danh sách khách mời, danh sách đại biểu tham dự chương trình nghệ thuật công bố Festival Hoa Đà Lạt lần thứ IX – 2022 và một số chương trình chính, lên lịch đón tiếp, bố trí chỗ ăn nghỉ, đi lại, lập sơ đồ sắp xếp, bố trí chỗ ngồi đại biểu tại Quảng trường Lâm Viên; sắp xếp trang trí khán đài chương trình nghệ thuật. 

 

Chỉnh trang, tôn tạo cơ sở vật chất, vườn hoa cây cảnh trong khuôn viên trụ sở UBND tỉnh và Nhà khách Dinh II. Lập danh sách các tình nguyện viên là học sinh, sinh viên trên địa bàn Đà Lạt có sức khỏe, có trình độ, ngoại ngữ và kỹ năng tiếp tân để huy động tham gia công tác đón tiếp, hướng dẫn khách đến tham dự lễ hội. 

 

Nhiều ý kiến đóng góp của các thành viên để công tác lễ tân hậu cần diễn ra chu đáo

 

Cập nhật hệ thống khách sạn từ 3 sao trở lên trên địa bàn TP Đà Lạt, liên hệ với các doanh nghiệp hoạt động du lịch, vận động các cơ sở lưu trú, nhà hàng tạo điều kiện tốt nhất cho hoạt động tiếp khách. Tăng cường kiểm tra an toàn vệ sinh thực phẩm, phòng chống dịch bệnh, bố trí ý bác sĩ trực và chuẩn bị các loại thuốc thông dụng, phương tiện sơ cứu, cấp cứu tại các địa điểm ăn nghỉ của khách mời. 

 

Liên hệ với các hãng hàng không đề nghị tăng chuyến bay, hỗ trợ thông tin, tuyên truyền, quảng bá về lễ hội trên các chuyến bay; trồng hoa, chỉnh trang khuôn viên Cảng hàng không Liên Khương trong dịp lễ hội. Đảm bảo cung ứng đủ nguồn điện, nước phục vụ Nhân dân và du khách, có phương án dự phòng khắc phục kịp thời các sự cố về điện, nước trong thời gian diễn ra lễ hội…

 

Festival Hoa Đà Lạt lần thứ IX – 2022 đang đến rất gần, đồng chí Phạm S chỉ đạo: Mọi việc chuẩn bị lập danh sách khách mời, phát hành giấy mời, lập kế hoạch điều hành đón tiếp khách, bố trí nơi ăn nghỉ, đi lại cho các đoàn khách phải nhanh chóng hoàn thành trước ngày 30/10.

 

QUỲNH UYỂN